电脑打印纸是办公室常见的办公用品了，我们通常用它打印或复印文件。电脑打印纸即安装在打印机上打印，尺寸和规格都略有不同。
打印纸的规格是多种多样的，常见的有A4、A3纸，另外还有A0、A1、A2、B1、B2，用于不同的用途，比如有的大的工程图纸就得用A0、A1、A2的打印纸打印。A4打印纸的尺寸是：297mm×210mm，mm：即毫米。这些规格间是有关系的，如A3是A4的两倍，A2是A3的两倍.........
在打印纸的外包装上，通常都会标明克数，有的60、70g、120g..........克数越大，说明纸张越厚。比如：70g的A4纸，纸张的密度就是70g/m2，一般复印机的要求克数为70-85g，如果克数越小，纸张越薄，很容易就卡纸了；普通的台式打印机40g的也行了。
打印纸分为单层、多层，多层的又有2-6联，常见的多层打印纸为241，如果标是是241-2，说明规格是压感双层打印纸；另外还有381打印纸，是宽行的打印纸，这些在纸盒的包装上都有。多层打印纸适用于打印入库单、出库单等。
压感打印纸又称无碳打印纸，它与普通的A4纸不同，它适合于针式打印机，通过打印机的针头压着，使纸上的色彩变成文字，一联通过色带压上文字的颜色，压感打印纸比较常用，是仓库领料、入库的好帮手！
无碳打印约的规格一般有80列、132列，80列即241，两边带着孔，尺寸为9.5X11英寸，即241mmX279mm；在安装无碳打印纸时，一定要安装好，卡好孔位，否则很容易卡纸。
除了以上常用的打印纸外，还有很多特殊的打印纸，如：不干胶纸、新闻纸、铜板纸、相片纸......这些纸张的用途不同，有的用于张贴于物体表面，如不干胶纸，有的用于打印相片，如相片纸；有的用于印刷报纸，如新闻纸.......在用这些纸张打印文件时，要重新设置一下纸张类型。
