a4办公用纸并非越白越好，a4办公用纸一般分为漂白和本白两大类。漂白的打印纸张更白一些，假如是家里个人或者是公司内部使用，就建议选择麻灰打印纸，这有益于保护视力。打印纸张重量要适宜普通的打印纸一般以70克、80克这两种较为常见，越重价格也随之递增。
从和经济可用角度来说，一般印刷纸张选用70克打印纸。中性化与显酸性要区分中性化纸为100%木浆，难于产生粉尘。而显酸性打印纸容易产生粉尘，有腐蚀，非常容易掉色，难于长期保存，持续高温易出现酸性气体，对人体健康有害。
光滑度a4办公用纸光滑度就越好，纸面与打印头或晒鼓接触就会越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也是就越好。相反，容易导致印品墨色发花、发淡。
