一、以需求为出发点
多功能一体机集合的功能并不是一致的,它的功能少则有三四项,多则有六七项,而我们在购买的时候必须要看清楚那些功能是我们需要的,不要因为购买多功能就陷入盲目追求多功能的误区,假如你平时根本就不用传真的功能但却要追求全面而购买了包含传真功能的一体机,不但浪费了金钱不说还让机器的功能闲置,浪费可是最大的犯罪,因此我们必须本着实用第一的原则去选择我们需要的产品。
二、以功能为导向
可能我们很多朋友对于多功能一体机在功能的侧重上面并不是很了解,单纯的认为多功能一体机就是集打印、复印、扫描、传真为一体的,这是大家认识的一个误区。多功能一体机产品在各个功能的设置上往往会以某一个功能为主导,有的以打印为主导、有的以复印为主导、有的以传真为主导,在购买的时候我们我们一定要仔细了解一体机的主导功能,以免自己一不小心错买。
三、睁大眼睛看参数
打印速度、分辨率、CPU内存大小以及墨盒硒鼓的寿命等都是评判一款喷墨一体机的重要因素,同时这也是我们在选购的过程中重点要参考的因素。
1.打印/复印分辨率
打印/复印分辨率是我们在选购一体机的时候首先要考虑的,它的单位是dpi,由两个数值相乘,分别表示横向和纵向的分辨率,为了保证良好的色彩输出,在购买时选择分辨率的产品能带来更好的打印品质,目前主流的一体机的分辨率基本都在1440dpi以上,对于用户日常的彩色打印复印和照片打印的需求都基本可以得到满足。
2.打印/复印速度
虽说喷墨一体机与激光一体机相比它的速度相对较低,但是不能因为这样我们就对它的速度要求有所降低,毕竟在日常的办公中长时间的守在机器前是一件非常枯燥的事情,而且对于我们的工作效率的影响这才是关键的。
在日常的办公中,打印复印是大家接触最多的,当然还有扫描、传真等方面,这里也就不给大家一一赘述。
四、使用成本要注意
经常听见很多朋友在抱怨耗材贵,买的起用不起真的是让人哭笑不得事情,所以我们在关注机器价格的时候要记得留个心眼看看耗材的价格和它的使用寿命,这些看似一个小物件,却是价格不菲,为了以后少心疼现在就多跑跑路看看清楚的好。
五、好品牌省却很多麻烦事
多功能一体机的高集合化必然要求产品技术相对复杂,而我们购买一款产品是指望它能为我们提供长时间的服务,但是在这个程中有个头疼脑热是正常的,这个时候售后服务就显示出了它的重要性,品质和服务都可以得到很好的保障,即使产品出现故障,也能迅速得到解决。
当然,在购买的过程中要注意的问题还有很多,像是操作的便利性、产品的可扩展性和兼容性都是我们要关注的,这里就不再详细介绍,希望大家要多留个心眼。