为了确保复印机始终保持良好的工作状态，日常维护至关重要。以下是一些需要注意的方面：
其一，保持复印机清洁。定期使用柔软、干净的湿布擦拭外壳，避免灰尘和杂物积聚。同时，清理稿台玻璃，以确保清晰复印。
其二，注意纸张的选择和放置。使用质量较好、干燥且平整的纸张，避免纸张受潮或有褶皱，防止卡纸等问题。
其三，检查并及时更换耗材。如墨盒、硒鼓等，按照规定的时间和使用情况进行更换，以保证复印质量。
其四，定期清理复印机内部。打开复印机后盖等部位，清除纸屑、碳粉等残留物，防止它们影响机器性能。
其五，关注复印机的散热。确保周围环境通风良好，避免复印机长时间连续工作导致过热。
其六，检查传动部件。如齿轮、皮带等，确保它们运行顺畅，如有异常及时处理。
其七，对复印机的扫描部件进行清洁和维护，以保证扫描质量。
其八，建立维护档案。记录每次维护的时间、内容和发现的问题，便于及时发现规律和进行针对性处理。
其九，培训员工正确使用复印机。减少因不当操作导致的故障。
其十，定期请专业人员进行深度保养和检查，及时发现潜在问题并解决。
做好复印机的日常维护工作，能有效延长其使用寿命，提高工作效率，为日常办公提供稳定可靠的支持。
