对于办公族来说,传真机相信应该随处可见了,即使你在其它的地方只要有传真机就可以帮你把文件、图表、照片等你所需要的文件转换成电信号,传送到你的手上。当然在这个翻新速度与时俱进的时代已经出现激光多功能一体机,可以实现打印,复印,扫描,传真等功能。
接下来就为大家介绍下传真一体机的使用方法。
1:先写好传真内容,纸张小于等于A4纸都可以传真;
2:打开传真机的上盖,把写好的传真纸放在里面,有文字的一面向下,当听到滴的一声说明已经放置好了,可以开始传真了;
3:找到要传真的号码,拨打这个传真号码,如果对方是电话传真一体机,那么对方可能会接到电话,那么你就可以先给对方说明想要传个传真,让对方给信号,当听到滴的一声后,说明发出了传真信号;
4:在接受到对方的信号后,就可以按传真开始按钮,开启传真,此时你可以放下听筒,等待传真自行传出;
5:如果对方是传真机,那么当你听到滴的一声时就直接按开始,不用说明什么;
6:传真电话一体机有自动接收传真的功能,如果你有急事不能接收,但知道有客户会发传真给您,你可以选择自动接收哦;
7:传真接收时打印出的纸在撕下来时一定要注意用力,需要沿着它的边往上撕,不然很可能撕不出整齐页面,还损失传真内容;
8:传真机打印纸用完时,可以按住传真机右侧按钮,即可打开打印机添加打印纸,打印机中有提示如何加纸,加好后再按住按钮使劲盖上打印机;
9:此时打印机会提示,需要按”开始”按钮,按提示完成操作后,就可以再次开始打印或传真了。
通过以上的讲解大家是不是已经掌握了传真机的基本使用方法呢。虽然俗语说万变不离其中,但是有些小细节上的不一致还是需要大家注意的。在这里呢,建议大家在使用前最好仔细阅读一下使用手册,以便今后能更好的使用。