打印机无法打印是,以下几招,希望能解你燃眉之急。
一、使打印机处于联机状态。
如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了。
二、重新开启打印机。
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。
三、将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
1.单击Windows'开始'菜单,指向'设置',单击'打印机',打开'打印机'窗口。
2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的'设为默认值'。
四、取消暂停打印。
方法是:在'打印机'窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除'暂停打印'选项前的对号'√'。
五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。
如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时,请单击'磁盘清理'按钮,然后在'要删除的文件'列表框中,选中要删除的文件类型,单击'确定'按钮。
六、增加打印机的超时设置。
检查或更改超时设置,步骤如下:
1.在'打印机'窗口,右键单击打印机图标,再单击'属性'。
2.单击'详细资料'选项卡,在'超时设置'下增加各项超时设置。'未选定'项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、确保打印到合适的本地打印机端口。
步骤如下:
1.在'打印机'窗口,右键单击打印机图标,再单击'属性'。
2.单击'详细资料'选项卡,在'打印到以下端口'框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为'LPT1',也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过测试打印机的测试页的方法验证。步骤如下:
1.选中打印机的驱动,右击'属性',点'打印测试页'
如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。
九、重新安装打印机驱动程序。
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1.在'打印机'窗口,右键单击打印机图标,再单击'删除',然后单击'是'按钮。如果系统提示'删除这台打印机的专用文件',请单击'是'按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击'确定'按钮。
2.在'打印机'窗口,双击'添加打印机'图标,打开'添加打印机向导',单击'下一步'按钮,然后执行屏幕指令。
十、确保端口与打印机电缆工作正常。
进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。