办公用品设备等采购时，行政/采购人员应根据办公用品、办公用品等的库存余量及消耗情况做出相应的采购计划，并按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购，做到既保证办公需要又不积压过多的资金。
采购时，原则上应遵循物美价廉的原则，尽量节减公司费用的支出。行政/采购人员在采购工作中，要认真执行国家的政策法令，遵守公司的财务制度，做到单据、账目、手续清楚。
行政/采购人员在采购办公用品、办公用品等的过程中，应按照员工工作的需要，合理选择各类办公用品、办公用品等，使之达到标准、合理、经济的水准，必须注意以下几点：
1）满足公司办公需要，即分析各类办公用品、办公用品等的用途，决定哪些办公用品、办公用品等为真正所需。
2） 及时供应，要求供应商保证及时供应。
3） 采购前要摸清情况，即了解各类办公用品、办公用品等的基本使用方法及产品功能，最好选择一家固定的信誉度较高的供应商进行长期合作，从而保障办公用品、办公用品等的质量和售后服务，能接受相关的培训和维护服务。
4） 方式适当，尽可能设置集中的采购部门，实行公开订价，以免发生回扣和作假等问题。
5）经济合理，集中、大量采购可以获得适当的优惠。
