纸质档案，是档案的主要表现形式，一般都是属于很重要的文件。除了通过合理的档案舍设计以及适当的空调、抽湿机等设备调控，来控制纸质档案存储在合适的大环境外，也应该注重充分利用纸质档案最“亲密”接触的“小伙伴”——档案盒，来保护我们不可再生的纸质档案。下面跟着小编一起来看看吧！
纸张的主要原料是造纸植物纤维素。在一般条件下，造纸植物纤维素性质稳定，不易水解，不易发生物理化学变化，利于长期保存。但在光、热、湿、酸、酶和氧化剂的作用下，纤维素的分子链会断裂，聚合度降低，造成纸张的机械强度下降，纸张就容易发黄发脆，不利于长久保存。尤其早期档案，鉴于当时造纸水平落后，纸张性能一般较差，容易受霉、虫侵害，对档案的长久保存造成严重威胁。
由于纸质档案形成渠道的多样性，使得纸质档案的字迹种类也呈多样化。字迹是否能耐久保存，必须从字迹色素种类和色素与纸张的结合方式来评定。凡是色素成分是染料的，无论是何种方式与纸张结合，都属于不耐久字迹；凡是字迹仅以填充或粘附方式固定在纸上，无论其为何种色素成分，都属于不耐久字迹。比如墨和墨汁等通过与纸张结膜的方式形成的字迹属于最耐久的字迹，而圆珠笔、铅笔等通过填充或粘附方式形成的字迹则属于不耐久的字迹，其耐光性和耐热性都较差，易褪色、扩散，产生油渗析现象。而我们近年来形成的文书档案，大部分为激光打印字迹，虽属于比较耐久的字迹，但也应避免在高温和重压环境下保存，避免反复摩擦和折叠，以防字迹粘连和脱落。
无论是档案纸张还是字迹，在漫长岁月的洗礼下，都难免面临老化甚至消亡的命运。小小档案盒以“保护伞”的角色，紧紧包裹着这些弥足珍贵的资料，利用小小的身躯贴身防护，以物理隔离的方式大大降低纸张与字迹受光、热、湿、重压、反复摩擦、折叠等外部环境的危害，最大限度地延长纸质档案的寿命。
