会议中不可缺少会议记录用品，比如铅笔、纸张、橡皮擦等，参会者不可能全都是自己带过来的，同时还要准备好会议所需资料，摆放好位置。会场一定要干净，在会议开始前要检查一遍。要准备好矿泉水，言词久了需要喝水。会议环境保持安静，不被外界打扰。
会议展示用品如何摆放？
礼堂式：会议桌面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道； 教室式：房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌，会议椅只放在会议桌的一面，以便所有观众都面向屋子的前方；方形中空式：会议桌摆成方形中空，不留缺口。会议椅摆在桌子外围；马蹄形或“U”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。
会议展示用品的材质是什么？
展架架子可以用各种材质制作，木料、铁、不锈钢、铝合金。其中以铝合金的质量好，铝合金的L展架轻巧便携，不会生锈，稳固而可以重复使用。因而铝合金的材质的L展架比较受欢迎。画面材料以布料和PVC的为主，布料的相对较贵，也有用相纸等材料做的，各有各的优势。
