档案保管是对某件事或某个人的一个经历过程的记录，是为了方便以后查阅某个事件的记录，所以要长期保管下去，当然档案的寿命是有限的。所以要加强保管工作，无论对于现在还是将来都是一件很重要的工作，目前在保管工作中遇到很多问题，如出现纸张老化、字迹模糊，虫害也十分严重，损坏了不少重要的，当然目前的无酸档案盒解决了这一难题，它可以长期存放不发霉变质，还可以防虫害，对档案保管起到了很大的作用。
现在无酸纸主要用途有两个方面：一个是照片输出介质“纯棉无酸纸输出的作品能够完全满足收藏级别的输出要求,进行彩色输出时，色调沉着优雅，含蓄而不失饱和，层次过渡分明，现场感强。而且纯棉无酸纸种类繁多，其表面的纹理、涂层皆不相同，可适合不同的题材表现。往往一个比较平淡的影调，在合适的纸张纹理上，就会得到艺术升华。进行黑白输出或单色调输出时，纯棉无酸纸所表现的过渡层次细腻，影调温润柔和，让人不忍释手，受环境光源影响也较小。”还有一个就是目前国内使用比较多的无酸档案盒，用于档案保存。
现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。
