1不要光看成本！
打印机作为办公用品的时间已经很长，市场格局也基本固定，目前市面上的大品牌诸如HP等，在中国的销售渠道基本固定，中间商利润不会有很大变化，更别提厂店直销和电商渠道的加入，可以这样说，同类型耗材商品如果贵，一定是贵得有道理，这个等下会举例说明，如果明显比其他便宜，那才是不正常和值得警惕的。
我举例子说明说下原装耗材贵的理由，目前市面上的主流办公打印机都属于激光打印机，激光打印机里最重要的部件就是硒鼓，硒鼓又名感光鼓，70%以上的成像部件都集中在硒鼓中，打印质量的好坏很大程度是由硒鼓决定的。作为激光打印机的“心脏”部件，除了基本的成像功能以外，各大品牌都在不断就硒鼓技术进行研发。拿市面上的大牌子HP举例，市场上新款HP打印机采用了基于惠普智捷技术的JetIntelligence全新智能硒鼓平台。
HP的智捷技术（JetIntelligence）对打印机能耗降低（53%），占用空间减少（40%）方面都有较大突破，但是其对硒鼓印量的提高（33%的显著提高）才是真正能够使用户产生感知的部分（当然占用空间减少意味着打印机变小，这点用户应该也能明显感知），33%的提高意味着这个硒鼓能够多支撑近三分之一的打印量。另外其对硒鼓内余量碳粉的监测技术（Print gauge technology）能够以更智能化的方式去预测碳粉余量，这也为用户如何充分利用一个硒鼓提供了更好的帮助。
以上所述的技术革新对于一般用户而言可能感知度不大，因为普通用户使用打印机的频率不高并且不涉及采买（只用不买的人对成本很少关心），但是对于高频率打印用户和涉及成本控制的采买人员，感知度就很明显了。
2注意长期的平均表现！
以前在集团公司的时候，有负责采购的新人买来低价硒鼓，然后给出的理由理直气壮，“你看，这装上的打出来的不也一样吗？”拜托，刚装上打出来效果一致太正常了，你得看之后的长期表现啊！400多人民币一只的原装硒鼓比不到200一支的兼容硒鼓，从价格看是贵了，但是长期使用情况考虑进去的话基本上原装硒鼓完胜。很简单，平均除一下就可以了，原装硒鼓基本平均下来都要划算得多。
总结一点，采购打印机耗材请关注长期的平均表现。
3请尽量购买原装耗材！
就目前我接触的打印机发生的严重故障，比如碳粉流出破坏打印机等严重事故，很大一部分是由于采用非原装耗材而导致，尤其是非原装耗材中的伪劣耗材。
打印机虽然工作原理一致，但是不同品牌厂商尤其是大品牌都有其自身的技术优势和专利，这些技术优势都融入在了其自身产品之中，换句话说如果你想让你的打印机物尽其用，那最好用厂商配套的原装耗材。
4关注效率，关注时间成本！
打印机是办公电器，由于使用不当或使用寿命原因而产生的故障是必然的，那么后续产生的妨碍使用和维修也是必然的。虽然不可避免，但是我们能够把控和减少其带来的损失，包括金钱损失和时间成本损失。一个电话就能在短时间内唤来维修人员搞定故障，带来的绝对不止是酸爽的感觉，更多地是控制了时间成本的损失，带来了效率。
