我们都知道，办公用品是构成办公室办公的最为基础条件，也就是说，没有办公用品，就不可能在办公室里面办公。因而办公室里面的任何物品，都可以称之为办公用品，比如办公桌、办公椅、打印纸、复印纸、文具等等。这些都是最为基础的办公用品，说到办公用品，我们都知道，种类多，款式多，品牌多，不是很好采购。
办公用品会影响到办公的效率,，当然，办公用品只是影响办公效率的一个基本因素，实际上，还有很多因素，会影响到办公效率。比如，一个团队的团结 、企业的文化、企业内部的激励，都可能会 影响到办公的效率；办公效率的提升，不是单方面的因素决定的。很多企业在环境不好的状况之下，依然能够有很好的办公效率。
而办公用品对于办公效率的影响，主要表现在以下几点：我们都知道，办公用品是办公的先决条件，会影响到员工的心情。
比如，我们最为常用到的电脑，如果电脑经常卡顿，那么对于工作效率的影响就十分的巨大了，因而，我们会发现很多企业都会定期的对公司的电脑进行升级与维护，营造一个很好的硬件办公基础。
再比如，办公室里面十分常见的打印，也会影响到办公的效率。我们都知道打印机的种类和款式都很多，但是打印的质量和效率却不尽相同，有的打印很快，效率也就提升了，有的打印很慢，也就影响效率了。一旦我们发现了硬件影响到办公效率的时候，就应该立即的升级硬件。
而办公用品还会影响到员工的心情，比如说不好的书写文具，会直接的影响到员工的心情，从而影响到效率；再比如不好使用的卷笔刀，也会影响到人们使用的时候，需要更长的时间去削铅笔，不好用的橡皮擦，会影响到设计及做图的效率；任何一个小小的细节，最终都会提现在工作的效率之上。
