一、复印纸的使用范围
复印纸是复印机专用纸，但复印纸并不仅只使用于复印机上，它的应用范围很广，还可以应用在针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的设备上，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用广泛。
二、复印机的正确使用
复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，是复印质量的体现者，因此一定要十分注意正确使用复印纸。静电复印中纸的装放虽是小事，但也有一定的讲究，否则容易卡纸。
1：对于半圆形传送的复印纸，（因纸需要180度转弯），应将复印纸的光凸面朝下，如凹面朝下则不易分离。水平传送的复印机，要使纸的光面朝上。
2：取复印纸时要叠放，不得将上叠纸的下半部分和下叠纸的上半部分一起装入同一个供纸盒内。
3：在装、放复印纸之前，需将纸充分搓捻，减少纸与纸之间的粘连，方法如下：
a、取一叠复印纸、双手捍住复印纸的两端，一端要捏紧，另一端放松捏，然后向一方弯曲，再两手捏紧拉直纸形成一个小弧形，使空气进入复印纸的空隙，这个动作再向另一方向反复做。
b、收拢、理平，然后刀切部分（刀口）拉开。
c、捏住复印纸的一端将中间夹杂的碎纸、纸毛等抖掉。
