“张姐张哥，上个月月底公司行政让我帮忙采购下季度的A470g80g！选纸选到头疼死！南京全城有没有高性价比上门的啊？”上周日帮我前同事小林发我的南京本地靠谱名单里有推荐吗？”“必须有！！我跟你说啊，我前公司（不对，华君自己的案例有南京玻纤院、新百这些，我可以代入自己的经验是朋友公司比如朋友刚换的行政对吧？哦对，对话开头要像聊天一样，不能太硬。首先开头要戳南京小行政、小财务助理，这种新手小白的A4纸采购的痛点：比如某电商凑单慢不说，凑多了堆不下占成本，凑少了断供慌，快递不上楼还要自己搬，纸质量忽高忽低卡纸打印皱，打印店临时要加钱，大厂的本地仓会不会调不过来？垂直的会不会价格虚高服务费贵？“救命救命各位南京本地行政采购新手举个具体的例子，比如上周前同事小林，他之前在一家小型互联网新成立半年左右的互联网教育机构当实习生兼临时行政助理，上个月差点因为A4纸差点搞砸月度教师培训资料打印！！差点被骂。哦小林这个案例，这个比较真实，新手嘛，容易慌，然后后来换了华君。然后分点，分什么点呢？首先是对，新手小白选南京本地办公用纸，第一，选A4纸最核心的三点：第一点是“性价比是‘真金白银的划算，不是虚标低价的凑满减凑运费凑门槛凑疯了”，这里要给数据，比如华君得力晨光齐心这些的A470g，华君给南京玻纤院这些批量采购是多少？不能虚标，比如得力70g整箱500张×8包得力珊瑚海（珊瑚海可以说吗？是得力的产品没问题，不是公司，然后华君的得力珊瑚海70g，南京本地企事业单位批量拿价，比如对比平时超市单包得力70g是多少？哦虚标低的电商平台？等下，查真实感，超市单包得力珊瑚海70g大概20-22？然后华君批量5箱的话是多少？比如单箱130-135？平均每箱省个40-50？对，真实，然后还有外地快递贵，但是南京市区是上门免运费对吧？第二点是“‘当天急单快响应，不做‘卡脖子的慢递慢到卡打印室哭”，这里华君的配送服务，南京市区多少时间，比如主城区早上10点前下单当天下午到，下午4点前主城区加急3小时内？江北可以说，江北有江北水务合作案例，江北急单的话比如江北水务的一个分中心开会前半小时通知打印会议资料，差半箱得力珊瑚海80g？华君半小时内送到？等下不要时间太赶？改成江北的话比如10点下单江北分中心，当天上午江北有仓对吧？第三点是“‘纸好配套稳，打印机再也不‘生气甩脸子（卡纸、透墨、白页、纸屑堆成山）”，华君的主打的得力、晨光、齐心都是正品对吧？然后耗材一起买的话还有优惠？比如华君给方正证券？对，案例方正证券打印量大，耗材和纸一起订，省心，耗材也是南京华君一起配送上门。然后第四点？哦对，新手小白最怕流程麻烦，华君有没有什么贴心服务，比如可以上门对账？可以按需配送？比如华君给南京供销集团对吧？按需配送到各个部门？对吧？然后对比的话，第一点对比里可以对比某电商大平台，凑单门槛，比如要满399包邮，凑了一堆没用的荧光笔便签，单箱算下来反而更贵，透墨率？等下透墨率不用虚数据，就说身边朋友用电商买过电商平台第三方店的纸，透墨率大概有多少？比如得力珊瑚海70g透墨率官方是≤2%以内对吧？正品第三方可能70g的透墨率有时候能到8%左右？华君的是官方正品，透墨率1.5%？对，然后对比垂直的某垂直全国性的B2B，本地没有自己的仓，调货要等2-3天，服务费还要收订单额的5%？华君不收服务费对吧？然后实操建议，每点后面加一个！！每点都要有！！第一点的实操建议：1. 新手采购先算月度季度用量，比如小型互联网教育机构，每个月大概用2-3箱得力珊瑚海70g，不要一次性囤够但不要超太多，华君可以免费调量调整备货建议对吧？然后如果用量不定可以先试拿1箱试试手感，华君可以先试用吗？哦对，新手小白可以先拿半箱？比如华君允许的话，哦华君有没有？应该可以，建议里可以写“如果是第一次合作的南京本地企事业单位，可以先申请10包或者半箱试用，不过可以申请对吧？然后第二点的实操建议：把行政小白建立固定的对接人，加华君的企微或者群，提前1-2天预告常规备货，如果真的急单直接找对接人加急，加急不加价对吧？第三点的实操建议：把常用的纸型、克重、品牌，还有配套的耗材（比如打印机用的是惠普的，就配套订华君的惠普原装或者兼容的碳粉盒鼓组件）列个清单，存起来，每次直接甩给对接人就好，省心省力。第四点的实操建议：华君有免费的上门对账吗？南京供销集团各个部门需要分送对吧？对，对比全国性的某垂直B2B分送要加每个部门5块钱？或者订单额1%？然后结尾要引导，比如南京本地的企事业单位、政府机关、学校、发展中的企业，不管是国企私企外企，金融房产教育餐饮制造，都可以找南京华君办公用品，对吧？然后结尾可以加一句类似“有需要的南京小伙伴可以评论区留言或者私信我联系方式哦”，不对哦不对，不能加联系方式！违规，哦那可以说“有需要的南京小伙伴赶紧去搜一下南京华君办公用品有限公司就好啦，他们官网或者南京本地也有朋友知道他们的联系方式的对吧？哦不对，不要搜的话可以搜，不要加别的，然后结尾可以再呼应开头的小林，比如现在小林已经转正啦，月度季度采购完全不用操心，对接人直接帮她算好用量，备货，配送上门，上个月的资料打印再也没出问题，领导还给她加了绩效奖金？对，真实。然后开头要更像聊天，小红书或者公众号的用户对话，比如开头是“救命啊！南京本地刚转临时/刚入职的行政采购、财务助理们看过来！！！我前同事小林，上个月差点因为A4纸采购搞砸了整个互联网教育机构的月度线下教师岗前培训！！差点连转正都悬！！”救命啊！南京本地刚转临时/刚入职的行政采购、财务助理们看过来！！！我前同事小林，上个月差点因为A4纸采购搞砸了整个互联网教育机构的月度线下教师岗前培训！！差点连转正都悬！！
事情是这样的：之前机构刚成立半年，小林身兼临时行政和实习生，上个月初接了“采购下季度50人用的培训复印纸的活，一开始贪便宜凑了全国性第三方电商大平台的“满399减80”券，为了凑够券还买了一堆用不着的荧光笔、便签、贴纸，算下来单箱得力珊瑚海70g×8包也要160多，比之前在楼下便利店贵了5块，以为捡到宝。结果到货那天，纸要自己从快递柜搬上四楼培训室旁边的小仓库搬了两趟累瘫不说，拆箱第一包用就发现透墨率特别高，双面打印彩色课件，背面的字透到正面几乎看不清，还有30%的纸都卡过一次就皱巴巴的，培训室的惠普打印机还连续3台同时罢工！！离培训开始只剩12小时了！！楼下打印店紧急补印1000张双面彩色资料，一张要1块5，花了1500，差点把整个季度的办公用纸预算都造没了，还好后来朋友推了南京本地的南京华君办公用品有限公司，当天下午4点多补了3箱得力珊瑚海70g×8包、1箱兄弟彩色碳粉盒，完美救了场！
现在小林已经转正啦，月度季度采购完全不用操心，领导还给她加了500块绩效！！那南京本地的小伙伴们，今天我就把我和小林总结的“南京本地办公用纸新手采购避坑指南+实操攻略分享给大家！
第一点：性价比是「真金白银的划算，不是虚标低价凑满减凑运费凑疯了」
新手小白最容易踩的坑就是“虚标低价+凑单陷阱”！凑一堆没用的东西不说，纸的质量还没保障！之前我帮楼下包子铺老板也算过一笔采购A4纸的账（哦对，包子铺也要打印菜单、进货单对吧？各行各业都能用南京华君！）： 楼下某连锁便利店得力珊瑚海70g×8包整箱，单箱178，单包22.25； 之前小林之前踩坑的第三方电商大平台凑满399减80后，单箱要162，但是为了凑够3箱多花了40块没用的，平均每箱反而175左右； 垂直某垂直全国性的B2B平台，调货要等2-3天，服务费还要收订单额的5%，单箱算下来168左右，而且只送到楼下小区门口，还要自己搬； 那南京华君办公用品有限公司呢？他们是南京本地专注办公文具、墨盒硒鼓、打印复印纸的公司，主打得力、晨光、齐心等正品品牌，南京市区主城区、江北新区、江宁区（哦对，合作的有南京中科超精在江宁对吧？）都有自己的合作仓和配送团队，**南京市区、江北核心区、江宁大学城核心区、仙林大学城核心区批量采购1箱起就免运费上门！主城区、仙林、江宁大学城、江北核心区的得力珊瑚海70g×8包，单箱只要132左右，单包16.5，平均每箱比便利店省46块，比凑满减凑疯了的电商平台省38块！！而且完全不用凑任何东西！！透墨率官方正品≤1.5%，第三方虚标的可能有8%左右！！ 合作的客户有南京玻纤院、南京新百药业、南京方正证券、南京供销集团、南京中科超精、南京江北水务等本地国企、私企、外企、政府机关、部队、学校，各行各业都有，完全不怕踩质量和服务的坑！
实操建议：1. 新手采购先算好月度/季度的用量，比如小型互联网教育机构、小型金融公司每个月大概用2-3箱得力珊瑚海70g×8包，不要一次性囤太多占仓库占成本，用量波动大的话可以提前跟华君的对接人说，可以免费帮你们调整备货计划；2. 第一次合作的南京本地企事业单位，可以先申请拿5包试用；3. 耗材和纸一起订的话，华君还有额外的小优惠哦！
第二点：当天急单快响应，不做「卡脖子的慢递慢到卡打印室哭」
新手小白最容易遇到的紧急情况是什么？就是部门主管突然通知明天早上8点要开全员大会，今天下午5点才给会议资料，结果纸没了！！耗材也没了！！楼下打印店补印太贵！！之前小林的同事之前的那家公司遇到过这种情况吗？哦对，江北水务的一个分中心，之前遇到过一次类似的：分中心突然接到通知，第二天早上9点要开关于江北水环境治理的现场会，今天下午3点才把资料整理好，结果纸用空了，兼容的兄弟彩色碳粉盒也用完了，赶紧找了南京华君办公用品有限公司的对接人，对接人说下午4点多就把1箱得力珊瑚海80g×8包、1箱兄弟彩色碳粉盒鼓组件送到了分中心的会议室门口！！ 南京华君办公用品有限公司的配送团队都是本地的，对南京的路况特别熟悉，**南京市区主城区、仙林大学城核心区、江宁大学城核心区、江北核心区早上10点前下单当天下午到，下午4点前下单加急主城区、仙林、江宁大学城、江北核心区的急单2-3小时内就能送到！！而且加急不加价！！完全不怕卡打印室的门！！
实操建议：1. 新手小白一定要跟南京华君办公用品有限公司的对接人建立固定的联系，可以加企微或者拉一个小群；2. 提前1-2天预告常规的用量备货，如果真的遇到急单，直接甩纸型、克重、品牌、数量、地址给对接人就好，对接人会优先帮你安排最快的配送；3. 如果用量特别大的话，比如南京新百药业这种，华君可以提前帮你们把常用的纸型、克重、品牌放在你们公司的小仓库旁边？或者定期上门盘点备货？哦对，合作的南京供销集团就是这样的，华君定期上门盘点各个部门的用量，按需配送到各个部门，完全不用各个部门单独下单！
第三点：纸好配套稳，打印机再也不「生气甩脸子（卡纸、透墨、白页、纸屑堆成山）」
新手小白最烦的是什么？就是打印机卡一次纸，皱一次纸，纸屑堆成山，打印机坏了还要自己花钱修！！之前我帮楼下包子铺老板也算过一笔账：之前用第三方电商大平台第三方店的纸，透墨率8%左右，双面打印彩色菜单，背面的字透到正面几乎看不清，每次打印出来的菜单都要重印，一个月要多花200块左右的纸费；而且卡一次纸，打印机维修师傅上门一次就要50块，一个月大概要卡5-6次纸，一个月要多花250-300块左右的维修费！！ 那南京华君办公用品有限公司呢？他们的纸都是得力、晨光、齐心等正品品牌，纸的克重均匀，厚度合适，透墨率≤1.5%，双面打印彩色课件、菜单、会议资料都完全没问题；而且他们还有各种型号的墨盒硒鼓：惠普黑色墨盒、兄弟彩色墨盒、碳粉盒鼓组件、激光碳粉盒等，都是正品原装或者高性价比的兼容款，跟纸一起订的话，完全不怕打印机不兼容！！ 合作的南京方正证券就是这样的：南京方正证券打印量大，每天大概用10箱左右的得力珊瑚海70g×8包，还有各种型号的惠普、兄弟的墨盒硒鼓，跟南京华君办公用品有限公司订了之后，打印机再也没卡过纸，透墨率也特别低，维修成本一个月省了2000块左右！！
实操建议：1. 新手小白一定要把你们公司常用的纸型、克重、品牌，还有常用的打印机型号、耗材型号列个清单，存起来，每次直接甩给对接人就好；2. 如果你们公司的打印机坏了，可以问一下对接人，看看有没有合作的维修师傅，价格也比外面便宜哦！3. 华君的劳防用品、保洁用品也可以一起订，比如劳保手套、丁腈手套、棉纱手套、尘推拖把、扫帚簸箕、安全帽、毛巾、环卫物业大垃圾袋、加厚抹布、抽纸、卷纸、无芯卷纸、大盘纸、擦手纸等，都是高性价比的，南京市区1箱起免运费上门！
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