文件收纳方法
①所有文件都丢一个收纳箱里,拿取方便。
②重要,且在三包期内的发票用发票夹夹起来。
③常用说明书用立式风琴夹分类收纳(尤其家电说明书 查找的几率还算比较高的)。
④不需要经常翻阅但是重要的文件(比如购房合同 车位产权办理材料)用封闭独立的风琴包整理。
文件收纳工具
1.风琴式的收纳袋
有两种形式,立式的和横放式的。
这种文件夹是可以伸缩的,通过这种方式可以扩大容量。可以像我一样,在上面用美纹胶编号来给文件分类,相当于索引,方便快速找到资料。大家可以根据自己的文件数量活用这种收纳。
2.文件保护袋
这种文件袋有好几层,壳是硬质的,可以很好的保护文件,并且方便携带,而且不用给文件打孔。可以把同一类型的文件放在了一起,方便查找和使用。
轻松学办公文件收纳大法
首先对文件进行分类:
一类证件类:
定期检查有效期,方便出行。
二类资产类
房本车本(无需整理);
银行卡存折(用则留存 费则销毁);
第三类合同类
过期合同,进行粉碎性处理,以防个人信息泄露。
第四类发票收据类
工作发票(进行收纳报销);
生活发票(一周性记账后丢弃)。
第五类生活用卡类
统一用透明袋子,集中收纳在厨房,距离近方便使用。
第六类会员卡类
建议不要随便办卡,会员卡普遍电子化,可以用手机代替。
第七类说明书类
新电器说明书保留,熟练后将其丢弃,手机拍照说明书,也可网络查询。
第八类 医类
按人为单位放进袋子,临时卡丢弃,只保留常用卡即可。
办公文件收纳3大原则
1.固定地点
1.1找起来方便;
1.2收纳时方便;
1.3其他人取放方便;
2.透明;
3.物归原位。
*推荐收纳物品
1透明多层柜
1.1在柜上标注家庭成员姓名;
1.2透明的,A4纸大小。
2.旅行护照包。
3.透明文件袋。