票据夹的选择,需要注意哪些点?
一、材质
一般情况下多用于整理文件和票据,其把手可以进行移动,能够将纸张夹紧不容易掉落
二、尺寸
1、圆形票据夹 2、夹山型票据夹
通常,票据夹的主要用途就是为了将文件能够统一进行收集和管理。在日常进行使用,能够有效的将各种票据进行分类,为人们的办公和生活带来极大的便利。
票据夹初级配置
一、办公用品
笔(钢笔、水笔、圆珠笔、铅笔)、笔筒、墨水、小刀、剪子;胶棒、计算器、票据夹、文件夹、文件架、(凭证)夹子、印台、印油、保险柜、档案柜,账簿、记账笔、铅笔、复写纸(红蓝两色)、夹子、大头针、回形针、印泥、胶水、算盘、计算器、橡皮筋、抠取纸.......
盆花若干——点缀环境,清新空气.
二、票据
借款单据、报销单据、收据(三联复写)、记账凭证(手写用,机打用白纸);
三、装订用品
凭证装订机、线绳(装订凭证用)、浆糊、锥子、凭证皮子、账簿皮子、凭证盒子;
四、账簿
若是手工记账,三栏式明细账、多栏式明细账、现金银行账、固定资产账、材料账等;
若是用财务软件自然账簿就不用了,相应需要、电脑、打印机(票据打印机、激光打印机)及相应的网络。
标签纸和票据夹的妙用
先把手上各种单据分好类别。
根据分好的类别,分别在标签纸上写明,例如:款未支付,差签字,待处理,账全给会计,回单,手续费等等,按照自己业务要求来。
把写好类别的标签纸分别粘贴在票据夹上,然后把夹子与相应的凭证一起夹好。